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解决方案

《制造加工厂假勤管理解决方案》

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一、 场景概要

制造业通常是多品种、多形态的产品组合加工、组装的过程,区别于大型制造企业,中小制造业加工生产过程机械化程度低,加工过程需要大量的人工参与。且生产任务量小,任务不固定,人员排班随时调整是常态,班次变更流程审批不严谨、信息化不到位,考勤排班的准确性与工时统计成为“老大难”。

二、 现状分析

制造业属于高密度人员聚集地,人员繁多,班次复杂,为了提高生产效率,多数加工厂全天不间断生产,同时考虑平衡员工日常生活的影响,企业采用多班制轮流的方式。故对考勤存在一下难题:

l 考勤点位分散、时间跨度长,过程难监管,存在员工代打卡、假打卡问题,突发生产任务加班数据统计难;

l 请假、调休口头或纸质申请,审批流程不规范、反馈慢,数据无沉淀,假勤核实难;

l 考勤与假勤分系统管理,数据分离,绩效核对统计复杂,工作量大,容易出错;

l 制造工厂产线、工序多,生产任务不固定,人员排班、临时调班不方便;

l 传统的考勤打卡方式单一,设备灵敏度不佳,忘带卡等打卡失败的问题时常发生,考勤体验差;

l 员工无法实时了解考勤结果,为确保打卡成功,频繁打卡,增加高峰期的拥堵,考勤效率低、资源浪费;

三、 需求分析

基于上述企业管理的痛点,企业需要一个精确、高效同时兼顾假勤管理的解决方案,能够满足员工灵活排班、假勤审批、考勤统计等需求:

Ø 需要一套一体化解决方案,既能实现线下精准打卡,也能解决线上统一管理;

Ø 在考勤方式上需要满足传统的门禁刷卡、指纹识别,也能提供更加便捷的刷脸打卡,满足偶尔的外勤打卡,同时能够有效规避虚假打卡的行为;

Ø 实现假勤与考勤数据同步,假勤类型配置、考勤异常申请、流程审批等假勤管理;

Ø 系统建设改造施工过程简单、交付周期要短,能够快速上线。

四、 方案设计

海康威视从前端硬件、后端平台以及用户应用三端入手,设计基于云平台的轻量化、低成本、易交付的假勤管理解决方案:

提供软硬一体的物联网解决方案,避免纯软件的弊端,满足刷脸、指纹、刷卡多种方式,精准打卡,安全可靠。

提供专业的假勤管理软件,实现灵活排班、假期配置、考勤流程审批、报表定义等业务应用,全方位满足企业假勤管理业务应用需求。

针对企业不同场景的业务对象,提供App、小程序、Web三种不同的业务应用客户端,多端协同,灵活管理,快速上手。

五、 业务设计

海康威视门禁考勤一体机,同时支持门禁和考勤功能,支持刷脸、指纹、刷卡多种方式通行或打卡,支持4G/WiFi/网线多种方式联网,门禁考勤一体机直连海康威视互联云平台,通过云平台实现数据集中下发,假勤统一管理、员工排班、权限管理、数据接收等功能,实现设备、人员、业务需求统一管理。

海康威视智能考勤机+海康互联云平台的软硬一体的解决方案,实现考勤审批高效管理。

员工管理

方案支持员工分组管理、信息单个批量导入,且员工所有信息都可以作为考勤凭证;

打卡方式

支持刷脸、指纹、刷卡多种方式,通行方便快捷,安全准确

考勤排班

提供固定班制、排班制、自由班制多种班制能够满足多班倒班,灵活,跨天排班等不同排班需求;

假勤管理

支持假勤类型、审批流程自定义,假勤数据批量导入,假勤与考勤数据实施联动,自动核算

多端协同

提供App、小程序、web端三种不同客户端,各种客户端数据实时同步,满足不同用户需求。

六、 业务介绍

1) 海康威视互联app

考勤打卡结果实时查看;

考勤排班、审批等基础管理;

团队月报一键查看、一键导出

lApp功能介绍——考勤结果实时查看

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注:图片为测试版本截图

App功能介绍——假勤审批+审批

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注:图片为测试版本截图

App功能介绍——考勤班次添加:

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注:图片为测试版本截图


App功能介绍——考勤组添加及排班:

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注:图片为测试版本截图


App功能介绍——打卡方式

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注:图片为测试版本截图

2) 海康威视互联微信小程序——员工的打卡、请假轻应用

请假、考勤异常等假勤审批(功能同app)

员工个人考勤信息查阅,考勤异常申请;

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注:图片为测试版本截图


3) 海康威视互联Web——领导/管理员的综合管理中心

考勤审批流程设计,表单、流程自定义,考勤结果数据统计;

人员、组织、卡片管理:人员信息单个、批量录入,卡片录入;

门禁通行权限配置管理,通行记录查询;

员工假期管理,原始数据查询、报表导出;

账号与权限管理:角色、用户管理,权限配置。

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注:图片为测试版本截图

七、 方案拓扑图

门禁考勤一体机方案图片1.png

八、 方案特色

1. 刷脸精准打卡

除指纹、刷卡外,支持刷脸别打卡,有效避免假打卡、代打卡等行为。

2. 一机多用

门禁考勤一体机同时支持门禁和考勤功能,搭配云平台实现假勤管理一体化。

3. 多端协同管理

根据Web/App/小程序不同端的特点配置了不同功能,可轻松完成假勤申请、审批、核算。

4. 多班制管理

支持排班制,固定班制,自由班制,支持一日多班、跨天排班以及加班自动统计。

5. 假勤审批统一管理

异常考勤、请假关联处理,统一审批管理,数据自动核算。

九、 主要设备清单

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