《连锁门店门禁考勤解决方案》

一、市场背景

随着门店品牌化、连锁化发展，门店数量和员工数量不单增长，传统单店管理模式已经无法满足集团管理需要。连锁门店急需对门店员工权限及考勤统一管理，实现更精细化的门店人员配备，薪资结算等管理。

二、方案需求

Ø 设备统一管理：连锁门店地域分布广，通过专网进行组网成本较高，需要通过设备连接互联网的方式实现设备上云，数据互通，统一管理；

Ø 门店门禁权限管理：门店往往存有大量物资，特别是仓库、财务室等重要场所，传统机器门锁容易造成钥匙私配，员工离职后钥匙不上交等安全风险问题；

Ø 店员考勤管理：传统门店采用员工薪酬与考勤由门店单独管理，或者店长上报的方式，容易出现假打卡、代打卡或虚报考勤的问题，对连锁企业造成重大薪资损失，连锁企业急需门店员工考勤统一管理。

三、方案设计

针对连锁门店分布散、组网困难的特点，海康互联采用云平台技术，门店门禁考勤设备联网后，通过海康互联云平台统一管理，实现连锁门店门禁、考勤统一管理需求。

3.1 创建与解散团队

下载安装海康互联app，测试界面截图示意

创建团队：点击创建团队，创建新团队，选择商超/店铺。

解散团队：点击退出/解散团队，跳转到所拥有或加入的团队清单，选取要解散的团队（仅限于自己创建的团队），选择解散原因，点击确定解散后方可解散。

3.2人员与权限管理

                                                          测试界面截图示意

添加组织：通过应用首页，进入应用中心，点击人员与组织，进行一级组织及下级组织添加。一级组织以公司命名，二级组织可以结合公司内不同部门进行命名，方便对企业租户内人员信息管理。

添加人员：在人员所属的末级组织内，点击左下角添加人员，进行人员信息录入，同步可以通过左下角开通用户账号进行人员账号开通。上图以APP示意，人员添加通过web端操作更便捷高效。

                                                       测试界面截图示意

人脸信息录入：在团队管理中点击人脸信息，即可查看公司员工人脸录入情况，针对未录入的可以点进下方一键提醒录入人脸，通过短信链接发到相应人员手机，可点击链接按照指引完成人脸信息上传。

                                                      测试界面截图示意

角色权限配置：通过海康互联-智能物联云平台 (hiklink.cn)进入工作台，在账号与权限功能模块，按照指引进行角色添加及相应功能、数据权限配置。写字楼场景下，一般角色分三种：①超级管理员，默认由公司注册团队的人员管理，通常是公司负责人；②管理员，一般情况下是公司HR或行政，以及部门负责人，分配基础的人员管理、考勤、访客、远程开门等权限，实现对自己公司内的管理；③员工，即公司员工，分配访客预约、考勤等基础权限。

                                                             测试界面截图示意

人员角色分配：在完成人员录入、角色权限配置后，进行角色分配，可通过APP/Web按照以上图示指引，针对具体的人员进行角色分配。此环节操作，将会决定人员具备权限的范围。

3.3 添加设备

设备添加：设备添加可通过APP首页设备管理，或在应用中心的基础应用模块的设备管理进行操作，按照页面指引进行设备添加，并进行设备名称的编辑。

通行权限管理：除通行权限组及全下下发以外，通行权限管理仍可对门禁点分组、通行时间模板等基础设置操作，具体操作可跟随页面指引完成设置，让日常管理更加高效便捷。3.4 门禁控制与一键开门

                                                                                                         测试界面截图示意

门禁控制：在应用中心首页，人员通行部分，通过门禁控制模块可实现所属权限范围内门禁设备的管理和控制，满足日常对门禁点位状态查询是否在线离线，可对门禁点位远程进行开门、关门、常开、常闭操作，同时可通过实时视频，满足对门禁设备处简单画面预览。

一键开门：一键开门及可视对讲模块均能通过手机对所需门禁设备进行远程控制。结合公司对门口门禁管理模式，可将一键开门权限开放给指定的二级管理员，通过权限控制实现对门口门禁机进行远程管理，应对日常工作中意外开门需求。

3.5 排班管理：

店长可通过海康互联APP及网页端可对员工进行排班，可以根据实际情况，针对不同部门、不同班次设置不同的考勤组，同时支持固定班制、排班制、自定义班制三种考勤规则，员工排班更加灵活，满足多样考勤需求。

内部测试数据

3.6 考勤管理

支持设备打卡、手机打卡的打卡方式，企业可根据自身需求进行选择，员工既可以在设备上打卡，也可以通过手机APP、小程序进行打卡，外勤时也可根据要求进行外勤打卡，员工通过APP即可查看打卡结果，第一时间知晓异常打卡情况。。

3.7 考勤记录及报表

店长及集团管理者可实时查看企业员工考勤情况及打卡明细，关注员工未打卡、迟到、早退等异常出勤情况，也可查看每月考勤月报，并导出报表进行薪资结算。员工也可通过海康互联APP或海康互联微信小程序实时查看自己的出勤情况，实时掌握出勤情况。

内部测试数据

3.8 考勤异常处理

企业管理者可设置审批流程，同时管理员工的假期余额，员工则可以通过海康互联APP发起请假、出差、忘打卡等审批流程，按设置的流程至对应负责人处进行审批，审批通过后自动同步至考勤记录。

内部测试数据

四、方案拓扑图

方案拓扑图

五、方案特色

l 多端使用，灵活方便：根据团队内不同人员的管理需求和使用习惯，可配置不同权限，用户可自由选择电脑端、手机端、小程序等多种使用工具。

l 设备上云，数据互通：针对多个门店，只需设备联网，即可实现设备统一管理，门店数据互通。

l 一机多用，功能丰富：一台设备同时满足门禁、考勤、审批等多个需求，实现设备价值最大化。

六、主要设备清单